KIO
Kreative Ideen online
Täglicher E-Mail-Zusammenfassungs-Workflow

Täglicher E-Mail-Zusammenfassungs-Workflow

Täglicher E-Mail-Zusammenfassungs-Workflow

Zeitgesteuerter Workflow, der E-Mails der letzten 24 Stunden abruft, strukturiert aufbereitet und mithilfe eines LLMs zusammenfasst.

  • de
  • n8n, Docker, Linux Ubuntu
  • n8n

Dieser Workflow wird täglich zu einem festgelegten Zeitpunkt ausgeführt und ruft alle E-Mails ab, die in den letzten 24 Stunden eingegangen sind. Für Testzwecke kann derselbe Ablauf auch manuell gestartet werden.

Die abgerufenen E-Mails werden normalisiert, indem relevante Felder wie Absender, Empfänger, CC und ein Vorschautext extrahiert werden. Die strukturierten Daten werden anschließend an ein Sprachmodell übergeben, das daraus eine zusammengefasste Übersicht erstellt. Das Ergebnis wird als formatierte E-Mail versendet.

Der Workflow ist bewusst klar und linear aufgebaut, sodass Zeitpläne, Filterlogik oder das Zusammenfassungsformat einfach angepasst oder erweitert werden können.